Dit huisreglement maakt integraal deel uit van de algemene voorwaarden van Fit’sCool. Door de club te betreden aanvaardt elk lid en elke bezoeker dit reglement. Het reglement heeft tot doel de veiligheid, de hygiëne en het comfort van iedereen te waarborgen.

1. Toegang

• De toegang is voorbehouden aan leden met een geldig abonnement of een geldige beurtenkaart, en aan begeleiders van Fit’sCool.
• Elk lid registreert zich bij aankomst met zijn persoonlijke ledenpas of toegangscode. Deze is strikt persoonlijk en mag niet worden uitgeleend.
• Het meebrengen van niet-leden is niet toegestaan zonder voorafgaand akkoord.
• De club behoudt zich het recht voor de toegang te weigeren aan personen die kennelijk onder invloed zijn van alcohol of verdovende middelen, of die de rust of de veiligheid verstoren.

2. Openingsuren

• De actuele openingsuren staan op www.fitscool.be en aan de ingang.
• Leden verlaten de club uiterlijk op het sluitingsuur. Wij vragen de training tijdig af te ronden, zodat er tijd blijft om te douchen en op te ruimen.
• Tijdens onbemande uren gelden bijzondere veiligheidsinstructies, die bij de start van het lidmaatschap worden toegelicht.

3. Kledij en hygiëne

• In de trainingszaal wordt propere sportkledij gedragen, samen met schoenen die uitsluitend binnen worden gebruikt. Trainen op blote voeten of op straatschoenen is niet toegestaan, behoudens bij lessen waar dit uitdrukkelijk zo is voorzien.
• Het gebruik van een handdoek op de toestellen en op de matten is verplicht.
• Elk toestel en elk gebruikt materiaal wordt na gebruik gereinigd met de ter beschikking gestelde producten.
• Wij vragen ieders begrip voor een verzorgde persoonlijke hygiëne. Sterk geurende parfums worden best vermeden.

4. Gebruik van de toestellen

• Toestellen worden gebruikt volgens de aangebrachte instructies en het persoonlijke trainingsschema. Bij twijfel vraagt het lid uitleg aan een begeleider.
• Gewichten, halters en accessoires worden na gebruik teruggeplaatst op de daarvoor voorziene plaats.
• Gewichten worden niet op de grond gegooid. Materiaal dat opzettelijk of door kennelijk onzorgvuldig gebruik wordt beschadigd, wordt aangerekend aan de veroorzaker.
• Tijdens piekmomenten wordt gevraagd toestellen niet onnodig bezet te houden en anderen te laten meetrainen tussen de reeksen.
• Defecten worden onmiddellijk gemeld aan het personeel. Een toestel met een defectmelding wordt niet gebruikt.

5. Groepslessen en reservaties

• Voor groepslessen (yoga, boks, HIIT, kickbox) is reservatie vereist via het reservatiesysteem.
• Annuleren kan kosteloos tot [twee] uur voor de aanvang van de les. Bij een laattijdige annulering of een afwezigheid zonder verwittiging kan de les als opgenomen worden beschouwd of kan na [drie] vaststellingen de reservatiemogelijkheid tijdelijk worden beperkt.
• Lesgevers kunnen de toegang weigeren aan wie meer dan [tien] minuten te laat komt, om veiligheidsredenen verbonden aan de opwarming.
• Fit’sCool kan een les annuleren bij onvoldoende inschrijvingen of bij afwezigheid van de lesgever. De deelnemers worden hiervan tijdig verwittigd.

6. Kleedkamers, lockers en persoonlijke bezittingen

• Persoonlijke bezittingen worden opgeborgen in de lockers. Sporttassen horen niet thuis in de trainingszaal.
• Lockers worden enkel gebruikt tijdens het bezoek en worden bij het verlaten van de club leeggemaakt. Lockers die na sluitingstijd nog bezet zijn, kunnen worden geopend.
• Fit’sCool treedt niet op als bewaarnemer. Laat waardevolle voorwerpen bij voorkeur thuis.
• Gevonden voorwerpen worden gedurende [één maand] bijgehouden aan het onthaal.

7. Gedrag

• Iedereen wordt met respect behandeld, ongeacht niveau, leeftijd of achtergrond. Intimiderend, agressief of ongepast gedrag wordt niet getolereerd.
• Ongewenst seksueel gedrag, aanhoudend ongevraagd contact en het maken van opmerkingen over iemands lichaam zijn uitgesloten en leiden tot onmiddellijke uitsluiting.
• Het geluidsniveau blijft aangenaam voor iedereen. Muziek wordt beluisterd via een hoofdtelefoon.
• Telefoneren gebeurt buiten de trainingszaal.
• Het maken van foto’s of video-opnamen waarop andere aanwezigen herkenbaar zijn, is niet toegestaan zonder hun toestemming. In de kleedkamers en sanitaire ruimten is elk gebruik van een camera verboden.

8. Veiligheid en gezondheid

• Elk lid traint binnen de grenzen van zijn eigen mogelijkheden en meldt relevante medische beperkingen vóór de start van de begeleiding.
• Bij pijn, duizeligheid of ademnood wordt de inspanning onmiddellijk stopgezet en het personeel verwittigd.
• Ongevallen en incidenten worden steeds gemeld, ook wanneer zij op het eerste gezicht onschuldig lijken.
• Nooduitgangen, gangen en doorgangen worden vrij gehouden. De instructies bij brandalarm worden onmiddellijk opgevolgd.
• Het gebruik, het bezit of de verhandeling van doping of van verboden middelen is strikt verboden en leidt tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap.

9. Eten, drinken en roken

• Enkel drank in een gesloten fles of bidon is toegelaten in de trainingszaal. Glas is verboden.
• Eten gebeurt buiten de trainingszaal. Afval hoort in de daarvoor voorziene bakken.
• Roken en dampen zijn verboden in de volledige infrastructuur.

10. Minderjarigen

• Voor de jeugdwerking (onder meer kids kickbox) gelden de uren en de begeleiding die per groep worden meegedeeld.
• Minderjarigen hebben enkel toegang tot de fitnesszaal vanaf [16] jaar en uitsluitend met een door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger ondertekende toestemming, mits begeleiding of een aangepast schema.
• Ouders halen hun kind tijdig af en blijven verantwoordelijk buiten de lesuren.

11. Camerabewaking

• De club is uitgerust met bewakingscamera’s, aangeduid met het wettelijke pictogram. Er hangen geen camera’s in de kleedkamers, de douches of de toiletten.
• De beelden worden maximaal [één maand] bewaard en enkel geraadpleegd in het kader van de veiligheid of bij een incident.

12. Naleving

Bij een inbreuk op dit reglement kan Fit’sCool een mondelinge of schriftelijke verwittiging geven. Bij een zware of herhaalde inbreuk kan de toegang worden ontzegd en kan het lidmaatschap worden beëindigd overeenkomstig artikel 7.6 van de algemene voorwaarden. Bij feiten die de veiligheid of de integriteit van anderen in het gedrang brengen, is een onmiddellijke uitsluiting mogelijk zonder voorafgaande verwittiging.

Vragen, opmerkingen of meldingen zijn steeds welkom bij het personeel of via info@fitscool.be.